Ricoh España

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Ricoh España

Shared services and Finance

1 year

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Indefinite

Full-time

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Administrativo con Francés Nativo o Bilingüe

Spain » Sant Cugat

Company
Ricoh España
Description

Buscamos un/a administrativo/a con experiencia en Back Office para iniciar una carrera profesional en la multinacional Ricoh. Te incorporarás dentro del Share Service Center de Ricoh Europe como Gestor de Administración Clientes.

Nuestro cliente es Ricoh Spain, compañía tecnológica global especializada en equipamiento digital para la oficina, soluciones de impresión de alta producción, sistemas para la gestión de documentos y servicios TIC. Con sede en Tokio, el Grupo RICOH opera en más de 200 países y regiones.

Ricoh España, cuenta con más de 1600 colaboradores repartidos en 15 delegaciones territoriales y más de 120 distribuidores oficiales. Con una facturación de 213 millones de euros, nuestra compañía es una de las más importantes de la región europea.

Buscamos un/a administrativo/a con 2 años de experiencia en puesto de back office, administración y/o finanzas para iniciar una carrera profesional en un entorno dinámico y multinacional. Te incorporarás como Gestor de Administración Clientes dentro del Share Service Center Europeo de Ricoh España.

Principales responsabilidades:

-Introducción de los datos del cliente en el sistema y modificaciones posteriores.

-Gestión del ciclo de vida de los contratos: elaboración y mantenimiento de los contratos (precios, parque de impresoras, datos fiscales,condiciones de pago...).

-Gestión de peticiones y resolución de incidencias.

-Facturación mensual conforme a lo acordado en contrato.

-Seguimiento del cobro de las facturas de los clientes y reclamación de deuda.

-Contabilidad: cuentas a pagar, cuentas a cobrar, activos fijos, financiación, impuestos y resolución de incidencias contables.

Principales responsabilidades:

- Gestión de la facturación especial que se realiza manualmente

- Control de la facturación electronica

- Definición del calendario de facturación e impresión de facturas para envío al cliente

- Lanzamiento del Billing Run (proceso de facturación)

- Revisión de bloqueo de facturación según reglas definidas (pre-invoice- billing hold, QA Hold y del Gapless)

- Análisis de los contratos que quedan sin facturar (unbilled)

- Aplicación incremento de precios (IPC, IVA…)

- Análisis y control de los abonos

Requirements

Formación y experiencia mínima requerida:

-Bachillerato o formación profesional con un mínimo de 2 años de experiencia valorable en puesto similar.

-Perfil alternativo: Recién titulado universitario en carreras de administración de empresas/finanzas sin experiencia previa o con experiencia hasta un año en posiciones de atención al cliente.

Idiomas:

-Nivel C1 de francés

-Nivel alto de español

Competencias profesionales:

-Orientación al cliente.

-Excelente capacidad de trato y comunicación (escrita y oral).

-Trabajo en equipo.

-Capacidad análisis, priorización y decisión.

-Atención al detalle: tendencia a demostrar precisión y exactitud.

-Polivalencia dentro de la función.

-Valorable residente en la zona del Vallés.

Offer

-Salario 18K euros brutos anuales.

-Ayuda a comida, subvencionada.

-Horario de oficina; De lunes a viernes de 9h a 18h.

-Plan de formación a cargo de la empresa.

-Contrato de 6 meses con posible incorporación indefinida posterior.

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Shared services and Finance

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